거래명세서 프로그램 무료 사용법

사업 초기에는 비용을 아끼는 게 무엇보다 중요합니다. 세무사 비용, 사무용품, 각종 소프트웨어까지 하나하나 따지다 보면 부담이 금세 커지는데요.

특히 거래처와 물건을 주고받을 때마다 명세서를 손으로 작성하는 건 시간도 오래 걸리고 실수가 생기기 쉽습니다. 이런 불편함을 줄여주는 거래 명세서 프로그램이 있다면 어떨까요.

별도의 비용 없이 쓸 수 있는 도구라 소규모 거래를 주로 하시는 분들께 특히 잘 맞습니다. 설치도 간단하고 명세서 발행까지 몇 분이면 끝나기 때문에 컴퓨터에 익숙하지 않은 분도 어렵지 않게 다룰 수 있어요.

오늘은 이 프로그램의 설치부터 실제 발행 과정까지 차근차근 안내해 드리겠습니다.

거래 명세서 프로그램 무료로 쓰는 법 알려드립니다

(1) 무료지만 알아둘 점 하나

돈을 내지 않아도 되는 거래 명세서 작성 프로그램입니다. 개인 사업자나 법인 구분 없이 자유롭게 활용할 수 있어요.

한 가지 규칙이 있는데, 업체 하나당 12개월이 이용 한도입니다. 거래 내역이 많든 적든 동일하게 적용돼요.

만료 후 프로그램을 새로 깔면 이어서 쓸 수 있으니 실질적인 제약은 크지 않습니다.

준비 과정이 복잡하지 않습니다. 프로그램 용량 자체가 7메가 안팎이라 받는 데 시간이 거의 안 걸려요.

화면에 뜨는 확인 버튼을 연달아 눌러주면 그걸로 세팅이 완료됩니다.

마지막 단계에서 두 개의 선택지가 나타납니다. 하나는 월급 정산에 특화된 월급날Q이고, 나머지가 회계와 재고를 통합 관리하는 큐머니ERP예요.

파란 영역 안내문에 거래 명세서 생성 및 운영이 된다고 표기돼 있으니 후자를 눌러 주면 됩니다. 거래 관련 서류를 다루려면 이 프로그램이 적합합니다.

프로그램을 켜자마자 거래처 등록, 품목 세팅, 장부 기록, 자금 흐름, 매입매출 정리, 대체전표 처리까지 폭넓은 메뉴가 보입니다. 단순히 명세서 한 장 뽑으려고 쓰기엔 기능이 꽤 넉넉한 편이에요.

거래 규모가 큰 사업장이라면 전반의 관리 시스템으로 확장해도 무방합니다. 그러면 본격적으로 명세서를 만들어 보겠습니다.

우선 첫 번째 구역에 거래 정보를 기입해 주세요. 목록에 항목이 보이지 않으면 F5 키로 새로 추가할 수 있습니다.

그 뒤 두 번째 구역에서 지불 방식을 지정하고 명세서 발행 버튼을 누르면 작업이 마무리돼요. 거래 건수가 여러 개라도 같은 순서로 반복하면 됩니다.

무료 프로그램이라는 점이 믿기지 않을 만큼 명세서 구성이 탄탄합니다. 거래 항목 하나하나 세심하게 잡혀 있어요.

이메일로 바로 보내거나 스프레드시트 파일로 뽑아내는 기능까지 들어 있어서 기존 업무 환경과 연결해 쓰기에도 수월합니다. 명세서 양식이 깔끔해서 거래처에 전달하기에도 좋습니다.