많은 중소기업 사장님들이 물건 관리에 어려움을 겪고 계실 텐데요.
특히 입고와 출고가 빈번한 업종에서는 정확한 현황 파악이 더욱 중요합니다.
다행히 재고관리 엑셀 프로그램을 제대로 활용하면 이런 고민들을 한 번에 해결할 수 있어요. 복잡한 소프트웨어나 고가의 시스템 없이도 엑셀 하나로 충분히 전문적인 관리가 가능하거든요.
거래처 정보부터 매입매출 현황까지 모든 데이터를 체계적으로 정리할 수 있고, 실시간으로 재고 상태를 확인하는 것도 어렵지 않습니다.
오늘 소개할 프로그램은 무료로 제공되면서도 필요한 기능은 모두 갖추고 있어서 바로 적용해볼 만해요.
재고관리 엑셀 프로그램 완벽 활용 가이드, 무료로 시작하기
(1) 올인원 재고관리 솔루션
이 엑셀 프로그램으로 재고관리부터 제품정보, 거래처까지 모든 관리가 가능합니다.
품목 출력은 물론 매입매출 추이도 쉽게 파악할 수 있어요. 각 기능은 시트 탭 클릭만으로 바로 접근됩니다.
(2) 간단한 접근 방법
몇몇 시트에는 보호 기능이 적용되어 있는데, “1234”를 비밀번호로 입력하면 바로 해제돼요.
이 엑셀 툴은 자유롭게 수정하고 재배포할 수 있으며 비즈니스 용도로도 사용 가능합니다. 단, 유료 판매는 허용되지 않으니 꼭 기억해 주세요.
(3) 제품 등록의 첫걸음
상품관리 섹션에서 샘플로 입력된 품목들의 코드를 먼저 살펴보세요. 새로운 제품은 아래쪽 입력란에 추가하면 되요.
품목코드를 시작으로 카테고리, 제품명, 옵션사항, 규격정보, 단위, 바코드 번호, 그리고 입고와 출고 단가까지 모든 항목을 기입해야 해요.
(4) 실시간 입출고 관리
제품 설정이 완료되면 이제 실제 재고 움직임을 기록할 차례예요.
상품이 들어오거나 나갈 때마다 해당 일자와 입출고 구분을 명시하고, 아이템명과 금액정보를 상세히 적어야 합니다.
데이터 입력은 이 워크시트에서 하되, 현재 재고상황은 다른 시트에서 확인하는 방식으로 운영됩니다.
(5) 한눈에 보는 재고현황
품목출력 시트는 지금까지 입력한 재고 데이터를 종합해서 보여주는 핵심 기능이에요.
상품별 카테고리 구분이 명확해서 어떤 아이템이 얼마만큼 보유되어 있는지 한 번에 확인할 수 있습니다.
(6) 거래처 정보 체계화
입출고 작업과 연계해서 협력업체 정보도 체계적으로 관리할 수 있어요.
거래처 전용 관리 페이지에서는 업체명과 대표자, 연락처는 기본이고 사업자등록번호까지 기록 가능합니다.
(7) 매월 구매 패턴 분석
월간 매입 현황 기능으로 한 달 동안의 구매 동향을 세밀하게 살펴볼 수 있어요.
특정 기간 동안 얼마나 많은 재고관리가 이루어졌는지 정확한 수치를 확인할 수 있습니다.
(8) 시각적 데이터 해석
내장된 차트 기능을 활용하면 매입 데이터를 그래프 형태로 변환해서 볼 수 있어요.
숫자 나열보다 훨씬 직관적이고 이해하기 쉬운 방식입니다.
(9) 매출 성과 추적 시스템
월간 매출 현황 메뉴에서는 개별 상품의 월별 판매 성과를 자세히 분석할 수 있어요.
이 소프트웨어의 다양한 기능들을 잘 활용해서 효과적인 재고관리를 실현해 보세요.
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