계약 문제나 금전 분쟁이 생겼을 때 상대방에게 공식적으로 의사를 전달해야 하는 경우가 있죠. 이럴 때 필요한 게 바로 내용증명인데요.
처음 작성하시는 분들은 어떤 형식으로 써야 할지 고민되실 거예요. 인터넷 우체국에서는 상황별로 미리 준비된 다양한 서식을 제공하고 있어서 누구나 쉽게 활용할 수 있습니다.
내용증명 양식 다운 후 본인 상황에 맞게 수정만 하면 되니 어렵지 않아요. 오늘은 필요한 문서를 받는 방법부터 작성 시 주의사항까지 자세히 알려드릴게요.
내용증명 양식 다운 받는 곳과 작성 시 꼭 알아야 할 핵심 정보
(1) 양식 활용의 필요성
내용증명을 작성할 때는 당사자 정보, 사건 발생 날짜, 요구사항, 구체적인 내용이 반드시 들어가야 해요. 본인의 상황을 잘 알고 있다 해도 처음부터 이런 서류를 직접 만드는 건 생각보다 어렵습니다.
이때 미리 만들어진 샘플이나 양식을 가져다 쓰면 자신의 경우에 맞게 내용만 고쳐서 활용할 수 있어요. 서식을 사용하면 꼭 넣어야 할 항목을 빠뜨리지 않고 챙길 수 있기 때문에 마음 편하게 준비할 수 있습니다.
(2) 다운로드 가능한 곳
위쪽에 첨부해 드린 내용도 있지만, 여러 종류의 내용증명 양식을 받을 수 있는 곳을 소개해 드릴게요. 인터넷 우체국이 바로 그곳입니다.
이 홈페이지는 관련 서비스를 편하게 쓸 수 있도록 만들어진 공식 플랫폼이에요. 최근에는 온라인으로 문서를 작성하고 바로 보내는 것까지 가능해졌습니다.
(3) 메뉴 찾는 방법
인터넷 우체국 웹사이트에 접속하면 우편을 비롯해 쇼핑 서비스, 소포 발송 등 여러 기능을 이용할 수 있어요.
우리가 필요로 하는 기능을 찾으려면 맨 처음 나오는 메뉴 중에서 우편을 눌러야 합니다. 그러면 증명 서비스라는 분류가 나타나는데, 그 안에 있는 내용증명 메뉴를 선택하면 돼요.
(4) 파일 받는 절차
페이지로 들어가면 서비스가 어떤 건지 설명이 나와 있고, 비용은 얼마나 드는지도 확인할 수 있어요.
내용증명 전용 서식을 다운받으려면 화면 오른쪽 아래쪽에 보이는 다운로드 버튼을 눌러주세요. 버튼 위치가 눈에 잘 보여서 찾기 어렵지 않습니다.
(5) 제공되는 문서 종류
계약 해제 통보서, 손해배상 청구 문서, 물건 반품 요청서 같은 다양한 상황별 양식을 받아볼 수 있습니다.
파일은 한글 프로그램에서 쓰는 HWP 형식과 MS 워드에서 쓰는 DOC 형식 두 가지로 준비되어 있어요. 본인이 쓰는 프로그램에 맞춰 골라서 다운받으면 됩니다.
(6) 견본의 유용성
자동차를 사고팔 때 계약을 취소한다는 해약통고서나 월세 계약서 정당성 입증요청서 같은 양식을 열어보면 많은 부분이 이미 채워져 있습니다.
전문가들이 쓸 법한 표현과 구조가 다 갖춰져 있어요. 이런 견본들은 서면을 만들 때 참고용으로 정말 유용해요.
(7) 온라인 발송 방법
서식을 활용해서 내용증명을 완성했다면 이제 상대방한테 보내야 하죠. 인터넷 우체국 홈페이지에서 신청 버튼만 누르면 온라인으로 간편하게 전달할 수 있습니다.
신청하는 방법이나 조회하는 과정도 알기 쉽게 설명되어 있어요.
(8) 작성 시 주의사항
누구나 어렵지 않게 내용증명을 만들 수 있게 도와주는 서식에 대해 알려드렸습니다. 문서를 쓸 때는 전하고 싶은 내용을 분명하게 적어야 한다는 걸 꼭 기억하세요.
확실하고 세세한 내용으로 기록해두면 원하는 결과를 얻을 가능성이 커집니다. 애매하거나 두루뭉술하게 표현하면 나중에 문제가 생길 수 있으니 조심해야 해요.
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